Система межкорпоративного обмена юридически значимыми финансовыми документами TerraLink xDE

Методологическое обеспечение предусматривает применение современных подходов и лучших практик для организации процессов внедрения ERP-систем.

Команда методологов TerraLink может выполнять работы как отдельные проекты по выстраиванию бизнес-процессов в компании для последующей автоматизации, либо приступать к работе непосредственно перед началом внедрения и сопровождать все стадии автоматизации. Главная цель нашей работы – выстраивать процессы в соответствии с лучшими практиками и обеспечивать добавочную стоимость ИТ-проектам. Такая предварительная работа позволяет получить максимальные выгоды для бизнеса после проведения автоматизации.

Для начала консультанты нашей компании проводят анализ текущей ситуации и внутренних процессов организации. Затем они дают рекомендации по выбору наиболее оптимального пути интеграции ERP-решений на базе SAP с существующей структурой и бизнес-процессами. В настоящее время компания TerraLink имеет обширный опыт разработки методологического обеспечения ряда систем на базе SAP, основными из которых являются: SAP EHS (Система в области охраны труда) и SAP GRC (Система управления рисками). А также мы оказываем методологическую поддержку для таких решений, TerraLink xDE.

Система межкорпоративного обмена юридически значимыми финансовыми документами TerraLink xDE

Для того чтобы переход к юридически значимому электронному документообороту был наиболее безболезнен для Компании, перед началом внедрения ЭДО необходимо провести ряд методологических работ.

Цели методологических работ:

  • обеспечить четкую реализацию бизнес-процессов юридически значимого электронного документооборота компании;
  • снизить затраты на организацию бизнес-процессов юридически значимого электронного документооборота компании;
  • повысить эффективность деятельности компании за счет оптимизации процессов внутреннего взаимодействия;
  • обеспечить прозрачность системы управления.

Бизнес выгоды от внедрения юридически значимого электронного документооборота и реализации методологических работ (на примере первичной документации)

Достижение бизнес выгод
Достижение бизнес выгод

  • Уменьшение стоимости бизнес-процессов и повышения прозрачности компании за счет:
    • сокращения времени оформления документов поставщикам и клиентам;
    • сокращения роста дебиторской и кредиторской задолженности;
    • исключения ручного поиска документации;
    • сокращения сроков аудита и риска штрафных санкций;
    • снижения риска потери документов;
    • сокращения количества квалифицированного персонала.
  • Повышение оперативности и эффективности налогового учета;
  • Сокращение прямых издержек за счет исключения печати, доставки, хранения и утилизации бумажных документов;
  • Минимизация влияния человеческого фактора при обработке первичных документов;
  • Повышение достоверности, оперативности, надежности финансово-хозяйственного учета.

Читать подробнее >>