Серверные решения One-Q

Оптимизация расходов на печать. Минимизация рисков утечки и потери данных.

Оптимизация расходов на печать

Повышение уровня безопасности и сокращение затрат на печать документов

Начните управлять печатью с серверными решениями Ubiquitech и будьте полностью уверены в конфиденциальности своей информации!

Бизнес-выгоды от внедрения:

  • Сокращение затрат более чем на 30% за счет контроля над печатью
  • Снижение потребности в расходных материалах и обслуживании за счет оптимизации и более эффективного использования печатающих устройств в компании
  • Полная уверенность в том, что конфиденциальная информация не попадет в чужие руки
  • Повышение уровня безопасности корпоративных информационных систем.

Как это работает

Как это работает
  1. Пользователи печатают документы. Задания на печать отправляются на сервер Ubiquitech
  2. Пользователь выбирает любой принтер/МФУ и предъявляет свой идентификатор (например, PIN на экране МФУ или бесконтактную карту), после этого задание отправляется на печать на принтер, документы распечатываются под контролем пользователя
  3. Полная статистика по печати и копированию документов. Каждое задание учитывается на сервере Ubiquitech. Использование статистики как для контроля над печатью документов так и для отнесения затрат на клиентов или проекты.

Линейка продуктов

  • EASY – готовое серверное решение по управлению печатью для небольших и средних компаний
  • VDMS – серверное решение по управлению печатью для компаний уровня enterprise, включающее возможность облачной печати. Обеспечивает:
    • высокую масштабируемость
    • отказоустойчивость
    • балансировку нагрузки
    • поддержку кластерной конфигурации
  • HSPM – решение, построенное для обеспечения наивысшего уровня производительности, стабильности, масштабируемости и доступности. установленное на enterprise Linux платформе, решение унаследовало все преимущества мейнфрейм системы. более того, вся задания печати в компании теперь управляются централизованно, обеспечивая постоянную доступность сервиса печати и предоставляя возможность контролировать затраты на печать в рамках всей компании.
  • Global Print Solution – дополнительный модуль, предназначен для обеспечения печати с любых мобильных устройств и с компьютеров общего пользования. ваше задание на печать будет находиться под защитой решения Ubiquitech до момента печати на принтере по вашему выбору.

Линейка продуктов Ubiquitech

Достоинствa решения по управлению печатью UBIQUITECH:

  • Follow You – ваше задание печати будет распечатано именно на том принтере, рядом с которым вы находитесь, достаточно просто приложить свою бесконтактную карту
  • безопасная печать – соответствие требованиям регуляторов, аудита и корпоративным политикам
  • политики для печати – корректное использование цвета, двухсторонней печати и печати больших объемов документов
  • бизнес-аналитика: кто, что, когда и куда печатал и копировал
  • Оптимизация парка оргтехники — нет необходимости покупать персональные принтеры
  • простота обслуживания очередей печати.

Аппаратные компоненты решения

Считыватели

HID OMNIKEY® 5427
HID OMNIKEY 5427
  • высокоэффективный контактный считыватель в прочном корпусе;
  • высоко- и низкочастотный считыватель, совместимый со всеми средствами доступа;
  • поддержка карт iCLASS SE и iCLASS Seos гарантирует совместимость с будущими технологиями.
IP-мост
IP-мост
  • устройство для сетевых принтеров и мФу, не поддерживающих прямое подключение считывателей карт.
HID OMNIKEY® 5127
HID OMNIKEY 5127
  • встраиваемый RFID-считыватель для организации решения с большим сроком службы и простотой установки;
  • высоко- и низкочастотный считыватель совместим почти со всеми технологиями, включая стандартный iCLASS, iCLASS SE и Seos;
  • полная поддержка CCID гарантирует удобную интеграцию без установки драйверов и настройки конфигурации выводимых данных.

Карты доступа


HID Proximity

HID Proximity

низкочастотные карты начального уровня для контроля физического доступа


HID iCLASS

HID iCLASS

ультрасовременные высокозащищенные средства идентификации с включенным защищенным объектом идентификации (SiO-enabled)

смарт-карты HID iCLASS SE

Смарт-карты HID iCLASS SE

высокозащищенные средства идентификации с включенным защищенным объектом идентификации (SiO-enabled) для устройств iCLASS, а также для устройств MiFare и DeSFire



смарт-карты HID iCLASS Seos

смарт-карты HID iCLASS Seos

низкочастотные карты начального уровня для контроля физического доступа


Proximity Indala®

Proximity Indala

низкочастотные карты начального уровня для контроля физического доступа


Функционал и основные возможности решения Ubiquitech:


  • Pull и Push печать на основе политик, в том числе из облака и с мобильных устройств
  • Отслеживание и отчетность по заданиям печати
  • Интеграция с LDAP и Active Directory, шифрование SSL
  • Отказоустойчивость и модификация под бизнес-задачи

Как добиться снижения затрат на печать и повысить безопасность?

  1. Ведение учета печати документов и копирования. С помощью функции учета заданий, у вас будет полная картина по количеству распечатываемых документов в компании. Это позволит снизить количество заданий и позволит планировать нагрузку на оборудование печати, а также управлять вашим парком печатающих устройств
  2. Сокращение очереди печати благодаря аутентификации. Доступ к МФУ осуществляется только после аутентификации пользователя. Дополнительная возможность посмотреть на все задания в очереди печати, убрать дубликаты или ненужные более задания.
  3. Предоставление услуг платной печати. Возможность организовать функцию оплаты печати для клиентов или проектов. Для университетов, школ и библиотек существует отдельное решение для организации оплаты за печать с помощью кредитных карт или аккаунта PayPal.
  4. Радикальное снижение количества печатающих устройств и стоимости отпечатка. Решение обеспечивает конфиденциальность распечатываемых данных, а получение отпечатка можно на любом устройстве – это позволяет использовать несколько больших и быстрых устройств вместо десятка персональных, существенно экономя на стоимости каждого распечатанного листа. При этом функции устройств будут гораздо шире.
  5. Снижение временных затрат на установку и обслуживание. Для инсталляции системы достаточно осуществить серверную настройку принтеров и МФУ.

О компании Ubiquitech

Ubiquitech разрабатывает экономически эффективные, безопасные решения для интеллектуального управления печатью с интуитивно понятным пользовательским интерфейсом. Более 10 лет работает на рынке, постоянно совершенствуя технологическую базу. Штаб-квартира компании расположена в Копенгагене, Дания.