Системы бронирования рабочих мест

Аренда офиса является одной из значительных статей расходов большинства компаний, в свете чего все более востребованными становятся решения по обеспечению эффективности использования офисного пространства. Компания TerraLink предлагает различные варианты оптимизации офисных пллощадей, включая системы бронирования рабочих мест и резервирования переговорных комнат.

Большинство современных офисов используют пространства open space, где за каждым сотрудником закреплено конкретное рабочее место. При этом, зачастую в офисе одновременно находится от силы половина сотрудников. Для таких случаев более рациональным будет использование универсальных рабочих мест, когда для работы в офисе сотрудник занимает любое свободное место.

Для организации комфортной работы и эффективного использования офисного пространства, чтобы не возникало путаницы при поиске мест и людей, TerraLink предлагает решения для бронирования рабочих мест.

Системы бронирования рабочих мест

Принцип работы таких систем предельно прост – приходя в офис, сотрудник отмечается у инфокиоска и получает номер места, за которым он будет сегодня работать. Забронировать рабочее место можно также дистанционно – с мобильного телефона или веб-страницы еще на пути в офис. В более простом варианте сотрудник в agile офисе занимает любое свободное место и отмечается, прикладывая карточку доступа к установленному на рабочем месте считывателю.

Преимущества систем бронирования рабочих мест:

  • Экономия офисного пространства
  • Автоматизация процесса распределения рабочими местами
  • Удобство поиска сотрудников в офисе
  • Анализ эффективности использования рабочих мест (отчетность)
При разработке и внедрении систем бронирования специалисты TerraLink используют аппаратные и программные решения ведущих мировых производителей, в том числе Condeco, Crestron, AMX, Evoko и др. Мы выполняем весь комплекс работ по проектированию и инсталляции систем, позволяющих оптимизировать использование офисного пространства.