 |
Содержание:
Предлагаемая Вашему вниманию новостная рассылка была направлена нами на адрес, который был сообщен нам в анкете, форме запроса или иным образом указан как предназначенный для получения новостей.
Если Вы не хотите в дальнейшем получать эту рассылку, пожалуйста, пройдите по ссылке, и Ваш адрес будет немедленно исключен из списка рассылки.
If you don't want to receive this subscription in the future or can't read it in Russian – click here to exclude your e-mail address from the list.
|
|
|
Нашли ошибку? Сообщите нам!
Мы будем Вам признательны за все замечания, пожелания, комментарии относительно содержания и оформления нашего новостного издания.
|
|
|
|
Как сократить сроки и оптимизировать затраты на внедрение системы электронного обмена документами с контрагентами?
Как подготовиться к переходу на юридически значимый электронный документооборот? Насколько это длительный и трудоемкий процесс с учетом интеграции в учетную систему? Как оценить экономический эффект от внедрения ЮЗЭД?
В одном из прошлых выпусков мы рассказали, как интегрировать сервисы пяти операторов ЭДО в течение месяца. В этом выпуске мы более подробно расскажем о коробочном продукте TerraLink xDE: его достоинства, функционал, расширяемость.
 |
С уважением, Сергей Сухинин,
Директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений,
TerraLink
|
|
|
|
|
В декабре 2014 года компания TerraLink анонсировала коробочную версию программного продукта TerraLink xDE, которая включает в себя стандартный функционал, позволяющий из привычного интерфейса учетной системы SAP принимать, подписывать и отправлять электронные документы, используя сервис одного из пяти предложенных операторов ЭДО:
Достоинства коробочного продукта TerraLink xDE:
| С точки зрения стоимости |
Понятное ценообразование. Фиксированная стоимость «коробки» и опций к продукту. |
| С точки зрения времени на запуск |
Минимальные временные затраты на развертывание и настройку системы. |
| С точки зрения ожидания результата |
Общее представление о возможностях системы до покупки. Дополнительным плюсом является возможность расширения системы путем покупки дополнительных опций и модулей. |
| С точки зрения расширения функционала и масштабирования |
Продукт позволяет решать стандартные задачи для электронного обмена первичными документами с контрагентами.
Концепция развития коробочного продукта предусматривает модульную схему расширения, например, возможность подключения любого из пяти поддерживаемых продуктом операторов ЭДО, включение нового функционала согласно индивидуальным потребностям заказчика. |
|
|
|
|
На текущий момент предусмотрено несколько вариантов перехода на обмен электронными документами с помощью решения TerraLink xDE: можно приобрести коробочную версию продукта и установить решение самостоятельно, пригласить правообладателя для установки и отладки, либо реализовать проект по разработке системы электронного юридически значимого документооборота.
Для принятия взвешенного решения о переходе к юридически значимому электронному документообороту необходимо оценить экономический эффект от такого перехода и степень готовности компании. Рекомендуется предварительно:
 | проанализировать влияние электронного документооборота на изменение бизнес-процессов компании |
| оценить возможный экономический эффект перехода на электронный документооборот с контрагентами |
| определить перечень контрагентов, переход на электронный документооборот с которыми наиболее экономически эффективен |
| проанализировать текущее состояние информационных систем, используемых в компании |
| проанализировать общий уровень организации процессов, связанных с электронным документооборотом |
Предварительное проведение методологических работ позволит снизить стоимость бизнес-процессов, связанных с юридически значимым электронным документооборотом, повысить прозрачность системы управления за счет обеспечения четкой реализации бизнес-процессов, определения ответственных за выполнение функций, сократить время оборота юридически значимой документации как внутри компании, так и с контролирующими органами и клиентами компании.
|
|
|
|
|
