Юридически значимый электронный документооборот

Решения

ЮЗЭДО для компании

Организациям с большим количеством контрагентов, важна возможность взаимодействия с 3-5 операторами ЭДО, при этом не ведущая к увеличению времени работы с документом за счет постоянной выгрузки документов из ERP системы и работы в нескольких сервисах операторов или внутренних системах. Добиться эффективного и удобного обмена документами можно с помощью интеграции ЮЗДО в учетную систему и прямого подключения к нескольким операторам ЭДО.

Мы помогаем избавиться от ручных операций и реализовать юридически значимый электронный документооборот с помощью платформы TerraLink xDE.

«Вызовы современного мира, такие как обеспечение контроля качества продукции, упрощение корреспонденции между контрагентами и ограничения, связанные с распространением COVID-19 привели к всплеску интереса к системам ЭДО. Сегодня порядка 3 млрд. счетов-фактур в России выставляются в электронном виде, а система обязательной маркировки охватывает все новые товарные группы. Растет объем документов, изменяются и появляются новые их форматы. Мы стремимся сделать TerraLink xDE сервисом единого окна по работе с ЭДО в экосистеме интеллектуального предприятия, объединяющей контур учетных систем, систем маркировки, ЭДО и EDI, который поможет нашим клиентам повысить эффективность бизнеса при поддержке всех обязательных и перспективных требований» - Ильмира Каипова, Директор по развитию бизнеса TerraLink. 

Работа в ЮЗЭДО - это просто и эффективно 

Система внешнего электронного документооборота позволяет работать с документами – подписывать, согласовывать и обмениваться с партнерами – удаленно и бесконтактно. Где бы ни находились сотрудники и контрагенты, с помощью такой системы бизнес продолжает функционировать в полном объеме. 

electronic_document_exchange_xde.png

ЭДО с контрагентами на платформе TerraLink xDE 

TerraLink xDE – корпоративная платформа для организации ЮЗЭДО в компании. Позволяет объединить в одну экосистему и автоматизировать все процессы обмена электронными документами. Эффективное решение для компаний с большим объемом входящих и/или исходящих документов. 

Платформа TerraLink xDE поможет компаниям в организации электронного документооборота с подрядчиками, клиентами и поставщиками, когда требуется удаленное подписание квалифицированной электронной подписью и передача документов, а также при взаимодействии с контролирующими органами (ФНС, ФСС). На данный момент TerraLink xDE обеспечивает прямое подключение к 8 основным операторам. За время работы платформы клиенты TerraLink сэкономили более 200 млн рублей на обмене документами и сократили скорость доставки документов до 7 секунд. 

Возможности платформы TerraLink xDE


  • Прямой доступ к 8 операторам ЭДО. Полная функциональность каждого из операторов. Поддержка роуминга и EDI. 
  • Единый архив и платформа для работы со всеми электронными документами. Контроль и автоматизация всех процессов обмена документами. 
  • Прямая интеграция с учетной системой (интеграционные модули SAP, 1Cконнектор к другим системам).  
  • Портал пользователя. Работа в общем для всех систем и операторов личном кабинете. Безопасность и управление правами доступа. 
  • Внутрикорпоративный канал обмена электронными документами (через внутреннего оператора ЭДО, без обмена ЭСФ). 
  • Прямое взаимодействие с ФНС, ФСС. Автоматизации обмена электронными документами (истребования, акты, отчеты, передача информации о больничных листах сотрудников). 
ВИДЕО о сервисах и возможностях платформы: 


Как перейти на ЮЗЭДО с TerraLink 

Мы осуществляем полный цикл внедрения ЮЗЭДО от методологии до тестирования работы с контрагентами: изучаем и корректируем бизнес процессы, встраиваем продукт в текущую архитектуру, помогаем в массовом подключении контрагентов, оказываем продуктовую и проектную поддержку. Команда разработчиков оперативно отслеживает все изменения со стороны законодательства и включает их в карту развития платформы, а также учитывает опыт и пожелания текущих клиентов, что позволяет развивать конкурентоспособное и востребованное решение для поддержки устойчивости бизнеса компаний.

Сроки установки и настройки платформы для ЮЗЭДО TerraLink xDE в инфраструктуре компании (при поддержке специалистов TerraLink) – 2-3 недели. Окупаемость проекта – 6-12 месяцев. 

Рассчитать предварительную стоимость проекта перехода на ЮЗЭДО и оценить окупаемость можно на сайте xde.terralink.ru

Перейти на сайт TerraLink xDE


Истории успеха
10.12.2020

Группа М.Видео–Эльдорадо

Цифровизация документооборота Группы на платформе TerraLink xDE