Антикризисное пилотирование ЭДО
В условиях удаленной работы скорость и непрерывность работы с подрядчиками, клиентами и поставщиками приобретает еще большее значение, например, для компаний из сферы ритейла, логистики, которым особенно важно обеспечить бесперебойность поставок. Сложнее всего реализовать процесс обмена документами, когда вся команда работает распределено и требуются более частые услуги курьерской доставки бумажного документа сначала от сотрудника к сотруднику для его подписания, затем отправки поставщику или клиенту, возможно необходима закупка дополнительного оборудования, а также нужно принять меры для защиты сотрудников.
Переход к ЭДО помогает бизнесу контролировать все процессы документооборота в компании, обеспечивать их безопасность, сокращать время и затраты на обмен документами, включая экономию человеко-часов сотрудников соответствующих отделов. Если в компании настроен электронный документооборот, это позволяет беспрепятственному взаимодействию, в том числе с контролирующими органами. В текущей ситуации оказывается очень удобной работа с электронными больничными листами и передача информации о них в ФСС.
Для поддержки непрерывности процессов компаний, команда разработки TerraLink xDE предлагает:
- Бесплатные лицензии сроком на 3 месяца с возможностью продления сроков тестового периода на все сервисы платформы TerraLink xDE. Лицензии не предполагают ограничений по функционалу и объемам документов.
- Самостоятельная установка и настройка. Компания может осуществить внедрение платформы на базе собственных ресурсов. Консультанты TerraLink обеспечат удаленные консультации.
- Поддержка команды TerraLink xDE. Если у компании нет возможности провести установку своими ресурсами, она может обратиться за оказанием этих услуг в TerraLink. Специалисты помогут настроить базовую функциональность в срок до 2-х недель удаленно.
Возможности платформы TerraLink xDE:
- Прямой доступ к 8 операторам ЭДО. Полная функциональность каждого из операторов.
- Единый архив и платформа для работы со всеми электронными документами. Контроль и автоматизация всех процессов обмена документами.
- Прямая интеграция с учетной системой (интеграционные модули SAP, 1C, коннектор к другим системам).
- Портал пользователя. Работа в общем для всех систем и операторов личном кабинете. Безопасность и управление правами доступа.
- Внутрикорпоративный канал обмена электронными документами (через внутреннего оператора ЭДО, без обмена ЭСФ).
- Прямое взаимодействие с ФНС, ФСС. Автоматизации обмена электронными документами (истребования, акты, отчеты, передача информации о больничных листах сотрудников).
Платформа TerraLink xDE поможет компаниям в организации электронного документооборота с подрядчиками, клиентами и поставщиками, когда требуется удаленное подписание квалифицированной электронной подписью и передача документов, а также при взаимодействии с контролирующими органами. Команда разработчиков оперативно отслеживает все изменения со стороны законодательства и включает их в карту развития платформы, а также учитывает опыт и пожелания текущих клиентов, что позволяет развивать конкурентоспособное и востребованное решение для поддержки устойчивости бизнеса компаний.
ВИДЕО о сервисах и возможностях платформы:
Запросить бесплатную лицензию можно, заполнив форму, или по адресу SukhininS@terralink-global.com.
Запросить бесплатную лицензию