Сколько по времени занимает внедрение системы обмена юридически значимыми документами с контрагентами с интеграцией в учетную систему? Что делать, если для эффективной функционирования необходимо использовать сервисы двух и более операторов ЭДО? Как убедиться, что в решении учтены требования законодательства и в случае его изменения не потребуется кардинально перестраивать систему?

В данном выпуске мы расскажем о мероприятиях, посвященных организации юридически значимого документооборота, функциональных изменениях Продукта TerraLink xDE, а также о коробочном решении, которое позволит организовать процесс обмена электронными счетами-фактурами с контрагентами непосредственно из интерфейса SAP ERP, используя сервисы ведущих операторов ЭДО, в течение месяца.

С уважением, Сергей Сухинин, Директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений, TerraLink

Продукт TerraLink xDE предназначен для поддержки межкорпоративного обмена юридически значимыми документами в электронной форме через интерфейс SAP ERP. Обмен документами осуществляется через сервисы сертифицированных операторов ЭДО, Продукт поддерживает программный интерфейс сервисов пяти основных операторов ЭДО в единой инсталляции.

При подготовке релиза особое внимание уделялось комфорту работы с электронными документами. Изменения коснулись функционала, интерфейса, администрирования и предоставления дополнительных возможностей.

Функционал. Обмен электронными документами осуществляется через сервисы операторов ЭДО. Каждый из сервисов ЭДО имеет свои особенности, которые учтены в новом релизе продукта. Например, TerraLink xDE v.2.4 позволяет осуществлять настройки автоматической типизации входящих документов, предусмотрено несколько вариантов отправки и получения документов: по отдельности, пакетом, в связке. Также функционал Продукта расширен возможностью аннулирования документов.

В Продукте TerraLink xDE v.2.4 обновлены интерфейсы единичной отправки документов и карточки документа. Новая версия Продукта поддерживает дополнительные возможности: интеграцию с модулем проверки подписи на базе продукта КриптоПРО SVS.

TerraLink xDE с декабря 2014 года для новых заказчиков поставляется в версии 2.4. Новая версия доступна для подписчиков на обновление лицензии.

Под таким названием прошел 18 ноября 2014 года круглый стол, организованный TerraLink при содействии компании Такском.

На мероприятии были озвучены общие проблемы, с которыми сталкиваются представители среднего и крупного бизнеса: необходимость централизованной обработки и хранения поступающих через сервисы ЭДО документов в учетных системах, а также отсутствие роуминга между основными операторами.

«В настоящее время все филиалы ОАО «МегаФон» подключены к электронному документообороту. Компания успешно внедрила систему документооборота с контрагентами, обмениваясь с ними электронными счетами-фактурами, актами и накладными по форме ТОРГ-12. В течение первого полугодия 2015 года мы планируем перевести до 50% контрагентов на электронное взаимодействие», – рассказал коллегам руководитель по развитию корпоративных систем ОАО «МегаФон» Илья Губарев в рамках доклада «Электронный документооборот с контрагентами. Интеграция с учетной системой Компании».

Опытом внедрения юридически значимого электронного документооборота поделился представитель крупнейшей вертикально-интегрированной металлургической компании «ЕвразХолдинг» Максим Васильев. Спикер обозначил главную особенность реализованного проекта: текущее внедрение обеспечивает обмен документами между двумя предприятиями холдинга, которые работают по агентской схеме. На сегодняшний день решение тиражируется на все предприятия холдинга. В планах компании – организация обмена электронными документами с внешними контрагентами.

Участники круглого стола остались довольны предоставленной возможностью обменяться мнениями как с экспертами, так и с коллегами, получившими первые результаты внедрения электронного документооборота.

Принято считать, что внедрение системы межкорпоративного документооборота – процесс трудоемкий, и растянут по времени. Это верно отчасти. Отчасти потому, что коробочная версия TerraLink xDE позволяет перейти на обмен первичными финансовыми документами в интерфейсе SAP ERP в течение месяца.

Коробочное решение TerraLink xDE включает в себя базовые функции, необходимые для межкорпоративного обмена документами с контрагентами в интерфейсе учетной системы SAP ERP, используя сервисы пяти операторов ЭДО.

28 ноября 2014 года в Торгово-промышленной палате РФ в рамках Х Всероссийского налогового конгресса «Налоговый маневр-2014: взгляд бизнеса и власти» прошло очередное заседание Рабочей группы по электронному документообороту при Экспертном совете ТПП России по совершенствованию налогового законодательства и правоприменительной практики.

Мероприятие проходит ежегодно в формате круглого стола в уютном зале Библиотеки ТПП России. Тема круглого стола: «Электронный документооборот: новые вызовы. Устранение сопротивления внутри компании. Вовлечение контрагентов к переходу на электронное взаимодействие. Организация электронного документооборота для транснациональных компаний».

С докладом на мероприятии выступил директор по развитию электронного документооборота и комплексных решений компании TerraLink Сергей Сухинин. Сергей рассказал об особенностях внедрения интеграционного решения TerraLink xDE для SAP ERP, о выгодах электронного документооборота, которые минимизируют человеческий фактор при обработке и хранении документов.

За три года Рабочая группа превратилась в своеобразную площадку, на которой обсуждаются актуальные проблемы организации и внедрения электронного документооборота. На каждом заседании на примере конкретных предприятий из разных отраслей экономики разбираются ключевые проблемы и их решения.

Участники мероприятия акцентировали внимание на новациях наступающего года, отметив, что большинство предложений, высказанных ранее на заседаниях Рабочей группы, легли в основу Дорожной карты «Совершенствование налогового администрирования» и реализованы в новых нормативных документах, которые вступят в 2015 году.