Дорогие друзья,

В предлагаемом Вашему вниманию письме мы расскажем о новых решениях и продуктах пакета OpenText eDocs DM Suite, культового продукта для управления бизнес-контентом для предприятий малого и среднего бизнеса. Мы расскажем про работу с электронной почтой в среде eDocs DM, а также о его мобильном клиенте.

Говорить о важности этих продуктов в современном бизнесе совершенно излишне. Электронная почта стала привычной частью нашей жизни, и объемы передаваемой информации растут, как в сказке про волшебный горшочек с кашей. Как часто по утрам, открыв почту и увидев 200 непрочитанных писем, Вы ловите себя на мысли "Горшочек, не вари"? Работа в аэропорту, гостинице, в гостях, дома и на природе – увы, совершенно обычная вещь для корпоративного юриста. Но мы можем сделать эту работу, по крайней мере, удобной и безопасной. Читайте ниже в этом выпуске.

В одном из ближайших выпусков мы расскажем о том, как OpenText eDocs DM может ответить на новые вызовы, связанные со скандалом вокруг Панамского Досье.

Буду рад ответить на ваши вопросы, обменяться знаниями и обсудить интригующие темы - пишите в нашу редакцию или напрямую мне, вашему преданному другу и эксперту. Я всегда рад поделиться с коллегами своими знаниями и опытом в области ЕСМ!

С уважением, Ваш Александр Бейдер Директор по развитию бизнеса ЕСМ, TerraLink

В 2015 году более 200 миллиардов электронных писем отправлялись ежедневно*. А Ваша организация все еще тонет в огромном потоке электронных сообщений, или Вы уже решили проблемы с неуправляемыми папками и переполненным inbox?

Если сегодня вы уже используете решение eDOCS DM для управления документами, то почему бы не рассмотреть решение eDOCS для управления электронными письмами? Минимум усилий – блестящий результат!

OpenText Email Filing for eDOCS – это богатый набор инструментов для Microsoft Outlook, которые упрощают хранение электронных писем в уже существующем хранилище eDOCS Document Management. С новым расширением Ваша организация сможет контролировать поток входящих сообщений и использовать их как корпоративный банк знаний.

В цифровом мире продуктивность – краеугольный камень. Уже есть поразительная статистика, согласно которой только 21% сотрудников могут найти то, что они ищут. Простые в использовании инструменты Email Filing for eDOCS помогают значительно повысить продуктивность:

	1)	Email Marker (маркировка сообщений) показывает, какие письма уже сохранены в библиотеке eDOCS внутри Outlook
	2)	Quick Filing (Быстрая сортировка) предлагает наилучшее место хранения и ускоряет сортировку электронных писем
	3)	Auto Bulk Filing (Пакетное хранение) позволяет пользователям выбрать несколько имэйлов или папок и сохранить их в eDOCS в рамках одной операции
	4)	Email Filing Assistant (Помощник сортировки сообщений) анализирует историю сообщений и связанные адреса электронной почты, а затем автоматически предлагает лучшее место для их хранения внутри eDOCS
	5)	Thread and Subject Filing (Сортировка по существующим правилам и темам письма) – электронные письма, которые ассоциируются с уже сохраненными правилами, могут быть отсортированы автоматически, что экономит Ваше время и силы.

Хотели бы Вы просматривать и редактировать документы из Вашего eDOCS DM, когда Вы едете в такси, на поезде или ждете рейс в аэропорту? Представьте, что Вы можете работать с документами без ноутбука, имея доступ рабочему столу. Фантастика? Ничуть.

Благодаря решению OpenText Wireless DMS for eDOCS, Вы можете получить доступ к хранилищу документов в любое время и из любого места при условии наличия Интернета.

Вы можете использовать смартфон или планшет (iPhone, iPad, Blackberry, Android, Windows phone) - любое устройство, на котором установлен браузер.

Мобильный доступ к хранилищу документов eDOCS – высокая эффективность Вашего бизнеса.