Организовать
гибридный офис
Повысьте эффективность использования вашего офисного пространства
При помощи системы бронирования переговорных комнат, рабочих мест и других ресурсов
TerraLink предлагает Систему управления офисным пространством для бронирования переговорных комнат, рабочих и парковочных мест для компаний с гибридным режимом работы.
Используйте офисное пространство по максимуму
Как?
- Бронируйте офисные объекты заранее.
- Заказывайте услуги на интерактивной карте (Service Desk).
- Развивайте цифровую основу для офиса.
Кому?
- Компаниям с гибридным режимом работы.
- Компаниям с количеством рабочих мест от 100 до 100 000.
- Бизнес-центрам.
- Корпоративному сегменту со сложной инфраструктурой.
Зачем?
- Централизованный контроль бронирования офисных объектов.
- Оптимизация расходов.
- Снижение эпидемиологических рисков.
- Предложите невостребованные площади в аренду.
Вебинар «Бронирование офисного пространства»
Обзор решения для управления пространством офиса
Многообразие управляемых объектов
Вы можете управлять офисным пространством централизованно из одного сервиса, где отображается актуальная информация по бронированию
- Поддержка концепции Agile-офис — алгоритмы и политики бронирования рабочих мест в офисе с учетом индивидуальных бизнес-процессов компании.
- Бронирование из браузера, смартфона или киоска самообслуживания.
- Разграничение доступности мест по зонам и рабочим группам.
- Различные сценарии одобрения и подтверждения бронирования.
- Бронирование дополнительных рабочих мест.
- Эффективность использования переговорных комнат — технологии, бизнес-процессы, инструменты для повышения дисциплины бронирования.
- Планшет переговорной комнаты с информацией о бронировании.
- Бронирование из браузера, смартфона, киоска самообслуживания или планшета.
- Подтверждение брони на планшете.
- Синхронизация с Outlook.
- Бронирование конференц-зала.
- Аналитика, отчетность, биллинг по факту использования переговорных комнат сотрудниками в офисе.
- Бронирование парковочных мест из браузера или смартфона.
- Разграничение доступности мест по рабочим группам.
- Различные сценарии одобрения и подтверждения бронирования.
- Регистрация в брони данных об автомобиле.
- Передача информации о бронировании парковки на охрану.
- Аналитика, отчетность, биллинг по факту использования парковочных мест сотрудниками в офисе.
- Бронирование шкафчиков (локеров) из браузера, смартфона или планшета.
- Объединение шкафчиков в блоки.
- Планшет блока для бронирования и открытия шкафчиков.
- Открытие шкафчиков по Bluetooth через смартфон или планшет.
- Разграничение доступности шкафчиков по рабочим группам.
- Различные сценарии одобрения бронирования.
- Мониторинг заряда батареи локеров.
- Настраиваемый каталог услуг в офисе под любые цели: мелкий ремонт, уборка помещения, заказ питания, служба заказа пропусков.
- Заказ услуг на интерактивной карте через браузер или смартфон.
- Соблюдение SLA для услуг службы АХО в офисе. Автоматическое назначение исполнителя. Отслеживание исполнения.
- Отчетность для офис-менеджера.
- Автоматизированный контроль качества работы подрядчиков в офисе, например, клининга.
- Монетизация каталога услуг для коворкингов и бизнес-центров. Определение стоимости услуг.
Ключевые функции
Используя решение вы можете:
1
2
Контролировать доступность
офисных объектов
офисных объектов
3
Сократить расходы на
неиспользуемые площади
неиспользуемые площади
4
Управлять бронированием переговорных комнат, рабочих и парковочных мест
5
Получать аналитику
бронирования
бронирования
6
Снизить
эпидемиологические риски
эпидемиологические риски
Дополнительные преимущества
Независимо от объема внедрения, вы получаете:
- Оперативную техническую поддержку и сопровождение.
- Масштабируемость. Простое добавление пользователей и объектов бронирования после внедрения.
- Гибкие сценарии бронирования под ваши бизнес-процессы.
- Возможность доработки функционала по запросу.
Почему TerraLink?
TerraLink, один из ведущих системных интеграторов, занимает лидирующие позиции на рынке информационных технологий Казахстана и стран СНГ. В нашей команде более 800 сотрудников, наши офисы расположены в 5 странах, мы внедряем ИТ-решения корпоративного класса уже более 25 лет.
25 лет на рынке
TerraLink – лидер рынка системной интеграции
Мультивендорный подход
Гибкость в выборе устройств и решений
Гарантия качества
Только надежные и современные решения
Сильная команда
Собственный штат квалифицированных специалистов
Техническая поддержка
Обучение и сервисное обслуживание после внедрения