Архивация данных и документов SAP®

Data and Documents Archiving for SAP

Сократите совокупную стоимость владения ИТ-системами при одновременном повышении производительности благодаря архивации данных и документов SAP®

По мере того, как объем бизнес-данных увеличивается с каждой завершенной транзакцией, увеличиваются и расходы, связанные с управлением ими. Базы данных SAP® начинают работать медленнее, мешая пользователям работать эффективно и вызывая задержки при обработке заказов и счетов. Реагировать и работать в условиях растущего давления со стороны регулирующих органов также становится все труднее.

Есть и другие проблемы, которые следует учитывать. Каждое успешное резервное копирование и восстановление расширяющейся базы данных занимает больше времени, чем раньше. Установка обновлений увеличивает нагрузку на ресурсы как по времени, так и по стоимости. А потенциальные решения, такие как добавление аппаратного обеспечения для удовлетворения растущих потребностей, могут потребовать значительных инвестиций.

Решение TerraLink для архивации данных и документов, основанное на приложении SAP® Archiving and Document Access от OpenText™, предоставляет элегантный, эффективный и эффективный способ управления и поддержки постоянно растущего объема корпоративного контента.

Решение минимизирует рост базы данных, повышает производительность и обеспечивает удобный доступ ко всем заархивированным данным непосредственно через интерфейс SAP®. Предоставляя единую унифицированную платформу, оно позволяет компаниям размещать все документы и контент, включая контент из источников, не являющихся источниками SAP®, в едином хранилище. Кроме того, его также можно использовать для облегчения перехода на SAP HANA®.

Сложности и проблемы управления контентом SAP® и миграции на SAP® HANA

  • Постоянный рост баз данных SAP® и повышение стоимости хранения.
  • Ухудшение производительности системы может помешать работе пользователей с и вызвать задержки в таких действиях, как обработка заказов и счетов.
  • SAP® HANA предъявляет повышенные требования к аппаратному обеспечению, что приводит к повышенной стоимости хранения контента в базе SAP®.
  • Миграция с предыдущих версий SAP® на SAP Suite on HANA или S/4HANA требует больших затрат времени и ресурсов.
  • Проекты по консолидации нескольких систем на новых версиях SAP® Suite on HANA или S/4HANA требует решения вопроса с устаревшими системами.

Функционал решения по архивации данных и документов SAP®

  • Безопасное архивирование контента в надежном, неизменяемом и защищенном от несанкционированного доступа формате, производимое по расписанию, либо по требованию в соответствии с политиками вашей организации.
  • Сканирование и хранение в цифровом виде всех бумажных документов устраняет затраты и неэффективность, связанные с ведением бумажных архивов и ручными процессами.
  • Использование SAP® Information Lifecycle Management (SAP® ILM) для ускорения окончательного вывода из эксплуатации устаревших систем, что позволяет экономить средства без потери доступа к исторической информации.
  • Ускорение консолидации, обновления и миграции систем, объединяя базовые функции архивации SAP® с решением для уменьшения размера базы данных.

Преимущества для бизнеса решения по архивации данных и документов SAP®

  • Сокращение совокупной стоимости владения (TCO) ваших ИТ-систем благодаря отсутствию необходимости докупать дорогостоящие аппаратные диски для поддержки растущих баз данных контента SAP®.
  • Поддержка работоспособности и производительности вашей системы SAP®, надежное архивирование старых данных, минимизация прироста данных в будущем.
  • Повышение безопасности и управляемости путем предоставления среды, которая обеспечивает безопасность текущей и исторической корпоративной информации, одновременно предоставляя мгновенный доступ к файлам.
  • Сокращение затрат на хранение благодаря оцифровке бумажных файлов, сканированию документов непосредственно в вашей системе SAP® и устранению необходимости в физическом пространстве хранения.

Обзор решения по архивации данных и документов SAP®

Решение TerraLink для архивации данных и документов SAP® может помочь организациям достичь замечательного тройного эффекта: повышения эффективности, снижения совокупной стоимости владения, а также обеспечения постоянного соответствия требованиям и снижения рисков. 

Функция полнотекстового поиска обеспечивает 360-градусный обзор всех данных и документов, мгновенно улучшая процессы соответствия, обеспечивая долгосрочное хранение данных и документов в среде, которая обеспечивает быстрый доступ. 

Деловые документы можно интегрировать с транзакциями SAP®, а файлы данных можно безопасно хранить и архивировать в надежном, защищенном от несанкционированного доступа формате.  

Пользователи могут гибко планировать архивацию на определенные периоды или просто проводить их на разовой основе в соответствии с существующими политиками своей организации.

Решение TerraLink для архивации данных и документов - это система уровня предприятия, которая обеспечивает быстрый и простой доступ к данным и документам SAP® в представлениях бизнес-процессов. Предоставляя совместимую платформу архивирования, она позволяет компаниям снизить как операционные, так и юридические риски, а высокая доступность, репликация и аварийное восстановление защищают вас от риска значительной потери данных.

Используя SAP® Information Lifecycle Management (SAP® ILM®), организации могут успешно содействовать окончательному выводу из эксплуатации устаревших систем, экономя затраты, не теряя доступа к исторической информации. А консолидацию, обновление и миграцию системы можно ускорить, объединив базовые функции архивации SAP® с решением TerraLink, чтобы уменьшить размер, администрирование и потребление ресурсов базы данных SAP®.

Результаты клиентов

  • Снижение ежегодных затрат на хранение - на 30 тыс. долл. США за ТБ
  • Снижение операционных расходов за счет вывода из эксплуатации устаревших систем – на 1,2 млн. долл. США в год
  • Уменьшение размера базы данных – на 37%.

О нас

  • Более 150 успешно реализованных проектов по управлению корпоративным контентом
  • Более 200 000 человек по всему миру используют наши решения
  • Проекты в семи странах на трех континентах
  • Команда из более чем 200 профессионалов, готовых реализовать ваш проект
  • 11,4 года - средний опыт работы консультантов
  • Облачные и локальные внедрения в портфеле
  • Платиновый партнер OpenText с 2009 года