Комплексная автоматизация всех HR процессов

Раскройте потенциал самого важного ресурса вашего бизнеса – ваших сотрудников!

Даже в эпоху цифровизации ключевым звеном любого бизнеса остаются люди. 

Именно поэтому процесс управления талантами бесспорно является одним из фокусных направлений для трансформации. Сотрудники HR-департаментов сегодня играют значительную роль в развитии бизнеса, а их функционал выходит далеко за рамки кадрового делопроизводства. 

Для того, чтобы соответствовать ожиданиям и успешно отражать вызовы рынка HR-специалистам необходимо быстро и качественно реагировать на срочные задачи, не отставать от актуальных тенденций, внедрять передовые подходы управления персоналом и поддерживать создание позитивного образа бренда работодателя. К сожалению, перечисленные задачи не всегда эффективно покрываются существующими HR-ресурсами и консервативными инструментами. 

В успешной реализации задач развивающимся компаниям помогают современные ИТ-инструменты по автоматизации процессов управления персоналом. Идеальным решением для вышеописанных задач является система максимально отвечающая требованиям бизнеса, совмещающая возможность быстрого внедрения и гибкость изменений.

Оптимальное решение для автоматизации HR процессов

Компания TerraLink предлагает комплексную автоматизацию всех HR-процессов компании при помощи SAP SuccessFactors – облачного решения полного цикла для управления персоналом.  Решение поддерживает все этапы управления персоналом от администрирования до управления талантами. Оно помогает выявлять и привлекать талантливых специалистов, растить и развивать сильных сотрудников внутри компании и максимально вовлекать их в выполнение стратегических целей компании.

Модульная структура позволяет решать именно те задачи, которые актуальны в данный момент, а коробочные решения, разработанные компанией TerraLink, позволяют внедрить передовой HR-инструмент в короткий срок и за фиксированную стоимость. Большой опыт и экспертиза TerraLink во внедрении HCM (Human Capital Management) решений позволяет клиенту вывести HR-процессы своей компании на новый уровень.

10 причин выбрать SAP SuccessFactors:

  • Сочетание лучших инноваций и мирового опыта управления талантами;
  • Облачная технология;
  • Быстрота внедрения и гибкость настройки;
  • Интеграция и масштабируемость;
  • Доступность с любого устройства;
  • Возможность автоматизировать именно актуальные задачи;
  • Современный интуитивно понятный интерфейс;
  • Соблюдение требований законодательства и безопасность хранения данных;
  • Адаптация для любого бизнеса (локально и глобально);
  • Лучшее в своем классе решение (со ссылкой на аналитические отчеты).*

Начните автоматизацию с задачи, актуальной именно для вас

Автономная модульная архитектура SAP SuccessFactors позволяет создавать оптимальную конфигурацию решения в зависимости от приоритета поставленных задач.

Агата Маркевич, ведущий консультант практики SAP SuccessFactors в компании TerraLink, поделилась своими впечатлениями о работе с этим продуктом: 

Модульность SAP SuccessFactors позволяет начинать внедрения с одного-двух модулей, и многие компании этим пользуются. В моей практике есть успешные бизнес-примеры, когда компания длительное время с удовольствием эксплуатирует один-два модуля, а бывает, когда после первой волны внедрения наши клиенты возвращаются через полгода-год за автоматизацией следующих процессов, расширив свои задачи и желая получить максимальный бизнес-результат.

Решение SAP SuccessFactors состоит из 9 бизнес-блоков:

Модуль «Employee Central». Кадровое администрирование позволяет автоматизировать ключевые процессы в части сбора, хранения и администрирования данных о персонале, представляя информацию в удобном и понятном формате.

В функционал модуля входит:

  • Организационный менеджмент.
  • Сбор и хранение всех необходимых данных о сотрудниках. Обеспечение соответствия нормативным требованиям.
  • Управление временными сотрудниками (Contingent Workforce) и стажёрами (Apprentice Management).
  • Учет рабочего времени, управление отсутствием и графиком отпусков.
  • Сервисы самообслуживания сотрудников и руководителей.
  • Возможность работы с любой структурой оплаты.
  • Управление процессами приема, увольнения, повышения, перемещения.
  • Управление льготами.
  • Простые инструменты создания отчетов, более 2000 встроенных показателей, критерии оценки компаний.
  • Интеграция с любыми локальными или облачными системами учета рабочего времени, расчета заработной платы и управления льготами.

Модуль «Recruiting». Поиск и подбор персонала - удобный инструмент для поиска и подбора персонала как внутри компании, так и среди сторонних кандидатов. Единая платформа управления наймом для всей группы компаний. Позволяет многократно увеличить скорость закрытия вакансии благодаря интеграции с работными порталами, внешними ресурсами и соц. сетями.

В функционал модуля входит:

  • Создание и согласование заявок на подбор.
  • Интеграция с внешними работными платформами (LinkedIn, HeadHunter, Super Job, др.).
  • Отклики кандидатов на вакансии с помощью профиля в социальных сетях.
  • Работа с кадровыми агентствами, размещение вакансий.
  • Поиск кандидатов в компании и за ее пределами.
  • Контроль бюджета на подбор персонала.
  • Личный кабинет кандидата.
  • Поиск кандидатов в соответствии с требованиями. Процесс отбора кандидатов, в зависимости от вакансии.
  • Возможность для рекомендации кандидатов сотрудниками, отклики на вакансии.
  • Интеграция с корпоративной соц сетью SAP Jam. Совместная работа по подбору: рекомендации, коллективная оценка.
  • Интеграция с процессами управления талантами и обучения.
  • Удобный формат оценки сотрудника как HR-специалистом, так и руководителем нанимающего подразделения.
  • Доступ из мобильных приложений.
  • Данные аналитики позволяют согласовать кадровую политику с нуждами бизнеса и показать ее влияние на результаты.

Модуль «Onboarding». Адаптация персонала многократно уменьшает текучку новых сотрудников, благодаря индивидуальному подходу. Ускоряет адаптацию сотрудников, увеличивает продуктивность и мотивирует к результативной работе.

В функционал модуля входит:

  • Информирование всех участников процесса о продвижение сотрудника по этапам адаптации.
  • Прозрачный доступ к нужным ресурсам для персонала еще до начала работы.
  • Установление связей с коллегами и руководством.
  • Быстрое обучение новых сотрудников.
  • Рассылка уведомлений всем участникам процесса адаптации.
  • Персонализированный контент о компании: приветствие, доступ к документам и т.д.
  • Интеграция с профилем сотрудника, постановка целей.
  • Выстроенный процесс адаптации и мотивации с первого же рабочего дня (коллеги, наставник, цели на ближайшее время, заказ необходимой техники для обустройства рабочего места).
  • Формирование отчетности.

Модуль «Performance & Goals». Целеполагание и оценка сотрудников. Решение позволяет управлять эффективностью работы сотрудников, позволяя отслеживать результативность сотрудника и корректировать его цели в соответствии со стратегическими целями компании.

В функционал модуля входит:

  • Постановка и каскадирование целей.
  • Mастер построения целей, унифицированная библиотека целей (более 500) с возможностью расширения.
  • Отслеживание статуса выполнения целей.
  • Настраиваемый процесс оценки, оповещений в рабочем кабинете и по почте.
  • Возможность быстрой оценки любого сотрудника в реальном времени.
  • Просмотр рейтинга сотрудников в команде. Идентификация лучших сотрудников и их поощрение. Идентификация слабых сотрудников и автоматическое предложения по их развитию.
  • Использование различных форм оценки: по целям (качественным и количественным), по компетенциям, 360, комплексная оценка сотрудников (калибровка компетенций) с нужной периодичностью.
  • Планирование развития компетенций для продвижения по карьерной лестнице.
  • Аналитическая отчетность по оценке сотрудников и достижению целей.
  • Выявление сотрудников, блокирующих достижение целей.

Модуль «Succession & Development». Управление результативностью персонала. Модуль позволяет управлять эффективностью работы сотрудников, позволяя отслеживать результативность сотрудника и корректировать его цели в соответствии со стратегическими целями компании. Позволяет создавать с одной стороны карьерные маршруты сотрудниками, заинтересованными в собственном развитии. С другой – прогнозировать потребность в росте кадров, инициации и поиска приемников на ключевые вакансии, используя оценки и информацию из других модулей системы.

В функционал модуля входит:

  • Определение компетентности и уровня навыков сотрудников (в рамках текущей должности или следующей). Оценка потенциала.
  • Объединение наиболее перспективных сотрудников в списки талантов. Формирование кадрового резерва.
  • Библиотека навыков и компетенций, позволяет подобрать сотрудников под ключевые потребности бизнеса.
  • Управление преемственностью на основе актуальных данных о сотрудниках и целях компании.
  • Идентификация потенциальных разрывов в компетенциях. Возможность оперативного и своевременного развития необходимых компетенций.
  • Генерация индивидуальных планов развития для всех сотрудников компании.
  • Сравнительный анализ профайлов сотрудников с понятными инструментами оценки.
  • Отчетность по планированию преемственности (период в статусе приемника, степень готовности, потенциальные должности).

Модуль «Compensation Management». Управление вознаграждениями. Решение для управления эффективностью и мотивацией сотрудников, включающее в себя инструменты прогнозирования и аналитики. Позволяет оперировать бюджетом в зависимости от успеваемости сотрудников в выполнении целей и достижении KPI.

В функционал модуля входит:

  • Управление регулярными и разовыми вознаграждениями и компенсационным пакетом.
  • Расчет премий.
  • Контроль бюджетов на персонал, анализ эффективности затрат.
  • Контроль текущих показателей оплаты труда и сумм, определенных по грейду для сотрудников.
  • Преднастроенные процессы согласования премий и изменений вознаграждения включая информирование участников процесса.
  • Бюджетирование и моделирование и прогнозирование вознаграждений.
  • Определение зависимости уровня вознаграждения от эффективности.
  • Отчетность и аналитика.

Модуль «Learning». Обучение персонала позволяет выстроить комплексный процесс обучения с полным вовлечением сотрудников как внутри кампании, так и с использованием сторонних обучающих ресурсов.

В функционал модуля входит:

  • Создание учебных программ, настроенных под требования компании.
  • Составление индивидуальных планов развития и обучения.
  • Создание, управление и публикация учебных курсов, ведение базы обучающих мероприятий. Поддержка стандартов AICC и SCORM.
  • Обязательное корпоративное обучение, самообучение, экзамены, сертификаты и опросы.
  • Поддержка неформального обучения на корпоративной платформе SAP Jam (размещение, обсуждение).
  • Отслеживание прогресса, отчетность, обеспечение соответствия внутренним процедурам.
  • Измерение эффективности обучения.
  • Планирование и контроль исполнения бюджета обучения.
  • Программы сертификации.
  • Аналитика по обучению.

Модуль «Workforce Analytics and Planning». Кадровая аналитика и планирование персонала. Решение позволяет эффективно распределять персонал с нужными навыками на определённые проекты. Представляет собой удобную базу для доступной работы с данными для специалистов по управлению персоналом, аналитиков и бизнес-партнеров. Позволяет устранять нехватку ресурсов, препятствующую успешной работе компании.

В функционал модуля входит:

  • Простое создание отчетов в PDF, Word и Excel.
  • Формирование динамических отчетов по процессам.
  • Доступ к библиотеке предопределенных метрик талантов и контрольных показателей.
  • Определение индикаторов эффективности и планов для достижения корпоративных целей.
  • Анализ и прогнозирование тенденций по метрикам и измерениям, включая численность и движение персонала.
  • Использование встроенных контрольных показателей для сравнения показателей организации и им подобных.
  • Интеграция с данными из различных систем (базовые кадровые системы, управление талантами, мотивацией, финансами и т. п.), для показа, как инвестиции в персонал влияют на результативность работы компании.
  • Фильтрация и сегментация метрик по множеству параметров.
  • Анализ вовлеченности персонала, обеспечение многообразия, эффективности работы и текучесть кадров при помощи интерактивных инструментов кадровой аналитики.
  • Оперативное планирование численности персонала с учетом изменений изменяющихся бизнес-условия.
  • Стратегическое планирование рабочей силы. Просмотр, оценка и разработка потребности в персонале для поддержки организационной стратегии и целей.

Модуль «SAP Jam». Корпоративная социальная сеть. Инструмент представляет собой многофункциональную единую среду для общения сотрудников и решения рабочих задач.

В функционал модуля входит:

  • Внутренняя социальная платформа для оперативной совместной работы, позволяет сотрудникам быть вовлеченными в процессы компании независимо от местонахождения.
  • Календари встреч, событий и этапов проектов. Возможность создания графиков.
  • Совместное обсуждение и генерация идей.
  • Управление знаниями при помощи хранилища документов, функцией обмена документов, обсуждения и обратной связи.
  • Единое информационное пространство для общения в группах с функцией обмена документами разного формата.
  • Возможность доступа внешних пользователей.
  • Готовые шаблоны для всех hr-процессов, в т.ч. организации обучения, информирования, оценки, наставничества, обратной связи.
  • Инструмент для мотивации сотрудников посредством нематериального поощрения в корпоративной социальной сети и на домашней странице каждого сотрудника.
  • Аналитика и отчетность по группам: активность создания контента, вовлеченности, сотрудники, состоящие в группе, использование контента. Рейтинги активности сотрудников.
  • Безопасность и разграничение доступа.

Для запроса на демонстрацию и получения дополнительной информации, пожалуйста, задайте вопрос нашим сотрудникам.

TerraLink — интегратор решений SAP SuccessFactors

Компания TerraLink обладает большим опытом автоматизации HR-процессов и командой лучших сертифицированных экспертов с многолетним опытом работы.

Обширная индустриальная экспертиза и гибкий подход к внедрению позволяет нам помогать нашим клиентам максимально эффективно решать весь комплекс HR-задач в кратчайшие сроки.

Люди — самый ценный ресурс бизнеса.

Позвольте ему раскрыть весь потенциал при помощи SAP® SuccessFactors и TerraLink.®


Почему TerraLink?

Бизнес-консалтинг

Внедрение

Обучение персонала заказчика        

Поддержка 24/7

Разработка коробочных решений

О нас

  • Платиновый партнер SAP и членом альянса United VARs.
  • Более 150 успешных Cloud и on-premise проектов
  • Более 350 SAP специалистов в штате компании
  • Более 150 специалистов сертифицированы SAP
  • Строгое следование методологии управления проектами, сертификаты ASAP, PMI, SAP Activate
  • Опыт реализации комплексных проектов по трансформации предприятия
  • Опыт интеграции решений SAP с различными платформами
  • Наличие отраслевых центров экспертизы
  • Широкая география проектов

Для запроса демонстрации решения, пожалуйста, обратитесь к нашим сотрудникам.

*Согласно исследованию IDC MarketScape Vendor Assessments 
Признано ведущими аналитическими агентствами такими, как Gartner, IDC, Forrester по данным SAP.
**Alex Vanderstraeten. Strategic HRM and Performance: A Conceptual Framework: 2018. – C. 49)