Интеграция ЭДО в SAP решения

Обычно в компании имеется несколько процессов, включающих обмен электронными документами, например, по доходным и расходным договорам. При этом доходные договоры могут различаться по типу клиентов. Обычно у каждого такого процесса есть свой набор документов для обмена, разные отделы по-разному согласуют и хранят их, причём отличия есть как в процессе, так и в учётной системе.

Даже в самых запутанных случаях можно выбрать наиболее подходящее решение для обмена электронными документами, начать с одного процесса, а затем масштабировать все остальные. Такой подход сделает процессы более простыми. Электронные документы будут заверяться электронной подписью в едином интерфейсе учетной системы и автоматически отправляться контрагентам. Не нужно будет формировать разнородные пакеты бумаг и вручную вводить данные с них в систему. Суть процессов сохранится, но их станет меньше, особенно с учётом отказа от отправки бумажной корреспонденции.

Работа с электронными документами в учетной системе SAP

Решение TerraLink встраивает обмен электронными документами с электронной цифровой подписью в учетные системы на базе SAP ERP или SAP S/4 HANA, в системы управления закупками на базе SAP Ariba, и обеспечивает интеграцию с локальной системой провайдера электронных услуг (оператором ЭДО). Благодаря интеграционному решению TerraLink пользователь SAP сможет подготовить документы в непосредственно в интерфейсе SAP, подписать их электронной цифровой подписью, переслать документы своим контрагентам и получить от них ответ. Таким образом, сотрудник компании продолжит работать с документами в привычном для него интерфейсе SAP-системы в соответствии с актуальными требованиями законодательства. При необходимости решение TerraLink позволит реализовать одновременный обмен документами через нескольких провайдеров электронных услуг.

Использование электронной цифровой подписи позволит компаниям полностью перейти на безбумажный документооборот и, таким образом, выстроить эффективные каналы коммуникации с клиентами и поставщиками.

Возможности решения TerraLink ЭДО для SAP

• Журналы входящих и исходящих документов – работа со списком документов, массовые действия над несколькими документами

• Работа с электронной цифровой подписью в интерфейсе SAP

• Единичная, массовая и пакетная обработка электронных документов – подписание, отклонение и согласование

• Просмотр актуального статуса документооборота

• Ролевая модель с возможностью расширения с учетом гибкой статусной схемы

• Поиск и выгрузка документов, в том числе массовая

• Отображение печатной формы документа с данными Электронной цифровой подписи получателя и отправителя

• Просмотр комментариев к документу и дополнительных данных, переданных с документом

• Работа с актуальными типами формализованных и неформализованных документов

• Согласование документов с использованием пользовательской статусной схемы документов

• Функционал предварительного заполнения данных в транзакциях MIGO и MIRO

• Функционал автоматического создания фактур на основе электронного документа

Как работает решение TerraLink для интеграции ЭДО в SAP

Обмен электронными документами с решением TerraLink

Мы поможем организовать документооборот электронными счетами-фактурами, транспортными накладными и другими типами документов с использованием ЭЦП под ключ. Предварительно мы оптимизируем бизнес-процессы, проведем методологические работы для подготовки регламентов, положений, других внутренних нормативных документов, а после подготовительной работы внедрим и настроим решение.

Запросите информацию о стоимости, запланируйте персональную демонстрацию решения или свяжитесь с нами, если у вас есть вопросы. 

Связаться с нами