Управление закупками и взаимодействие с поставщиками на платформе SAP Ariba

SAP Ariba – «Анализ затрат»

Модуль SAP Ariba Spend Visibility – «Анализ затрат» - позволяет строить аналитические отчеты и анализировать информацию по различным показателям для оценки плановых и фактических данных. SAP Ariba Spend Visibility реализует отчетность по всем модулям, данным и операциям, включая пользователей, задачи, потоки операций, проекты, экономию средств, качество, риски и пр.

Типовые проблемы

• Нет уверенности, что у поставщиков самые выгодные предложения
• Расходы на закупку не прозрачны
• Сложно контролировать объем скидок от поставщика в зависимости от закупаемого объема
• Подготовка отчетов по эффективности закупок для руководства занимает слишком много времени
• Нет полной картины, чтобы понять, с чего начать оптимизацию процесса снабжения и каковы ключевые факторы экономии затрат

Функционал модуля SAP Ariba «Анализ затрат»

• Сбор данных по исполнению договора из разных источников
• Преднастроенные отчеты по анализу закупочной деятельности
• Формирование протоколов и извещений о ходе закупочной процедуры
• Анализ заявок, конкурсов, контрактов в разрезе различных аналитик
• Анализ «от заявки до оплаты»

Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba «Анализ затрат»

Эффективность. Прозрачность всех процессов закупки. Контроль текущих операций и их статусов. Консолидированная информация о затратах на закупки по всей компании в разных разрезах.

Возможности. Инструменты по извлечению и агрегации данных из систем SAP, а также систем других производителей. Мощный инструмент по созданию пользовательских отчетов для анализа затрат.

Выгоды. Управляемость процесса закупок. Выявление ключевых факторов экономии затрат. Оптимизация стратегии снабжения.

SAP Ariba Sourcing – «Проведение закупочных процедур и выбор поставщика»

Модуль SAP Ariba Sourcing - «Выбор поставщика» - оптимизирует и заменяет классические коммуникации с поставщиками через почту, телефон, факс и личное общение на работу в виртуальных командах и уменьшает вероятность ошибок и потери информации.

Модуль обеспечивает эффективность процесса закупки на всех его этапах: от создания проекта закупки, подготовки закупочной процедуры, подготовки ценовых и неценовых критериев выбора, сравнения и оценки предложений поставщиков до утверждения результатов конкурсным комитетом.

Типовые проблемы

• Сложность экспертной оценки и выбора среди большого количества поставщиков
• Отсутствие полной картины рынка поставщиков: цен, индексов, контрольных показателей
• Неэффективный метод для сбора ставок продавца и ведения запросов
• Организационные сложности в проведении разных видов закупочных процедур (аукционы, тендеры, конкурсы)
• Процесс выбора и оценки поставщиков не стандартизован, отсутствуют атрибуты выбора продавца и оценки неценовых факторов
• Выбор поставщика ресурсоемкий и занимает много времени

Функционал модуля SAP Ariba Sourcing «Проведение закупочных процедур и выбор поставщика»

• Поддержка разных типов закупочных процедур, в том числе аукционов, редукционов
• Поддержка регистрации поставщиков, проведения процедур квалификации, подачи предложений поставщиками
• Автоматическая рассылка уведомлений поставщикам
• Методика задания критериев оценки предложений поставщиков
• Формирование закупочного проекта на основании консолидированной потребности всей компании
• Подготовка проекта закупочной процедуры на основании шаблонов и в соответствии с закупочной стратегией
• Формирование маршрута согласования закупочной процедуры
• Подготовка списка задач с ответственными и сроками выполнения
• Формирование списка поставщиков в разрезе категорий
• Формирование ценовых и неценовых критериев процедуры
• Проведение оценки предложений (назначение участников экспертизы)
• Выбор победителей
• Передача результатов закупочной процедуры в учетные системы

Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba Sourcing «Проведение закупочных процедур и выбор поставщика»

Сокращение затрат. Снижение закупочных цен за счет расширения круга поставщиков, усиления переговорной позиции.

Сокращение цикла снабжения. Сокращение сроков обработки документов за счет исключения бумажного документооборота и электронного взаимодействия с поставщиками.

Контроль. Контроль и мониторинг тендерных процедур, защищенный доступ к предложениям поставщиков.

SAP Ariba SIPM – «Управление поставщиками»

Модуль SAP Ariba SIPM – «Управление поставщиками» - позволяет управлять информацией о поставщиках в рамках единой сети Ariba Network и предоставляет возможности самостоятельной регистрации поставщиков, обзора данных о поставщиках, синхронизации профилей поставщиков и конкурсов.

Модуль SAP Ariba SIPM обеспечивает совместное управление и контроль за эффективностью взаимодействия с поставщиками и связанными рисками.

Типовые проблемы

• Сложность отслеживания показателей эффективности работы с поставщиком и оценки рисков
• Процессы согласования и управления документами и сертификатами не автоматизированы
• Управление проектами закупки осуществляется вручную
• Отсутствие системы оценок и категорий для поставщиков

Функционал модуля SAP Ariba SIPM «Управление поставщиками»

• Полный процесс управления поставщиками в одном решении
• Удобные средства самостоятельной регистрации поставщиков
• Централизованное хранение информации о поставщиках
• Самостоятельное ведение поставщиками собственных данных: профиль, поставляемая продукция, контактная информация, копии документов
• Централизованный мониторинг и анализ деятельности поставщиков
• Двунаправленная интеграция с модулями основных данных ERP-систем

Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba SIPM «Управление поставщиками»

Аналитика. Централизация всей информации по поставщикам в единой базе данных. Средства аттестации поставщиков позволяют своевременно и оперативно выявлять ненадежных поставщиков, что позволяет повысить качество продукции.

Облегчение работы с поставщиками. Самостоятельное ведение поставщиками собственных данных существенно облегчает задачи сотрудников по управлению справочной информацией.

Расширение круга поставщиков. Удобные и легкие средства самостоятельной регистрации облегчают новым поставщикам возможность предоставления своих услуг.

SAP Ariba Contract Management – «Управление контрактами»

Модуль SAP Ariba Contract Management «Управление контрактами» необходим для управления всем жизненным циклом договоров и сопутствующих документов: созданием на основании преднастроенных шаблонов, согласованием и хранением. SAP Ariba Contract Management предоставляет возможность совместной работы с документами как сотрудникам компании, так и сотрудникам поставщиков.

Типовые проблемы

• Низкая скорость согласования, изменения и пролонгации контрактов и сопутствующих документов
• Риск наличия устаревших условий в действующих договорах, трудность отслеживания изменений и версий
• Отсутствие видимости статуса согласований, статуса рабочего процесса, финансовых обязательств
• Не формализован процесс утверждения договора, нет электронных согласований
• Отсутствие контроля использования различных шаблонов контракта
• Нет оповещений о расширении условий договора

Функционал модуля SAP Ariba Contract Management «Управление контрактами»

• Централизованное управление контрактами и дополнительными соглашениями
• Формирование текстов контрактов и дополнительных соглашений
• Согласование контрактов между службами организации и с поставщиком
• Ведение истории изменения контрактов, мониторинг исполнения
• Хранение скан-образов документации в системе

Бизнес-выгоды использования модуля SAP Ariba Contract Management «Управление контрактами»

Эффективность. Сокращение сроков подготовки документов за счет наличия шаблонов контрактов и электронного согласования документов.

Контроль и аналитика. Контроль исполнения условий контрактов, быстрый доступ к аналитическим отчетам.

Единая база документов. Централизованное хранение контрактов и дополнительных соглашений. Ролевой доступ к контрактам соответствующих служб предприятия.

TerraLink — ваш партнер по решению SAP Ariba

• Команда сертифицированных экспертов по SAP Ariba (модули Sourcing и Procurement)
• Реализовано более 10 проектов по управлению закупками
• Глубокая экспертиза и знание методологии закупочного процесса, основанные на мировом опыте и учитывающие особенности законодательства России и Казахстана
• Опыт работы с крупными холдингами и территориально-распределенными компаниями, знание отраслевой специфики

Значимые проекты TerraLink по управлению закупками

Почему TerraLink?

О нас

• Платиновый партнер SAP и член альянса United VARs.
• Более 200 успешных Cloud и on-premise проектов
• Более 500 SAP специалистов в штате компании
• Более 250 специалистов сертифицированы SAP
• Строгое следование методологии управления проектами, сертификаты ASAP, PMI, SAP Activate
• Опыт реализации комплексных проектов по трансформации предприятия
• Опыт интеграции решений SAP с различными платформами
• Наличие отраслевых центров экспертизы
• Широкая география проектов

Для запроса демонстрации решения, пожалуйста, обратитесь к нашим сотрудникам.