Комплексная автоматизация HR процессов на платформе SAP SuccessFactors

Модуль «Employee Central». Кадровое администрирование позволяет автоматизировать ключевые процессы в части сбора, хранения и администрирования данных о персонале, представляя информацию в удобном и понятном формате.

В функционал модуля входит:

• Организационный менеджмент.
• Сбор и хранение всех необходимых данных о сотрудниках. Обеспечение соответствия нормативным требованиям.
• Управление временными сотрудниками (Contingent Workforce) и стажёрами (Apprentice Management).
• Учет рабочего времени, управление отсутствием и графиком отпусков.
• Сервисы самообслуживания сотрудников и руководителей.
• Возможность работы с любой структурой оплаты.
• Управление процессами приема, увольнения, повышения, перемещения.
• Управление льготами.
• Простые инструменты создания отчетов, более 2000 встроенных показателей, критерии оценки компаний.
• Интеграция с любыми локальными или облачными системами учета рабочего времени, расчета заработной платы и управления льготами.

Модуль «Recruiting». Поиск и подбор персонала - удобный инструмент для поиска и подбора персонала как внутри компании, так и среди сторонних кандидатов. Единая платформа управления наймом для всей группы компаний. Позволяет многократно увеличить скорость закрытия вакансии благодаря интеграции с работными порталами, внешними ресурсами и соц. сетями.

В функционал модуля входит:

• Создание и согласование заявок на подбор.
• Интеграция с внешними работными платформами (LinkedIn, HeadHunter, Super Job, др.).
• Отклики кандидатов на вакансии с помощью профиля в социальных сетях.
• Работа с кадровыми агентствами, размещение вакансий.
• Поиск кандидатов в компании и за ее пределами.
• Контроль бюджета на подбор персонала.
• Личный кабинет кандидата.
• Поиск кандидатов в соответствии с требованиями. Процесс отбора кандидатов, в зависимости от вакансии.
• Возможность для рекомендации кандидатов сотрудниками, отклики на вакансии.
• Интеграция с корпоративной соц сетью SAP Jam. Совместная работа по подбору: рекомендации, коллективная оценка.
• Интеграция с процессами управления талантами и обучения.
• Удобный формат оценки сотрудника как HR-специалистом, так и руководителем нанимающего подразделения.
• Доступ из мобильных приложений.
• Данные аналитики позволяют согласовать кадровую политику с нуждами бизнеса и показать ее влияние на результаты.

Модуль «Onboarding». Адаптация персонала многократно уменьшает текучку новых сотрудников, благодаря индивидуальному подходу. Ускоряет адаптацию сотрудников, увеличивает продуктивность и мотивирует к результативной работе.

В функционал модуля входит:

• Информирование всех участников процесса о продвижение сотрудника по этапам адаптации.
• Прозрачный доступ к нужным ресурсам для персонала еще до начала работы.
• Установление связей с коллегами и руководством.
• Быстрое обучение новых сотрудников.
• Рассылка уведомлений всем участникам процесса адаптации.
• Персонализированный контент о компании: приветствие, доступ к документам и т.д.
• Интеграция с профилем сотрудника, постановка целей.
• Выстроенный процесс адаптации и мотивации с первого же рабочего дня (коллеги, наставник, цели на ближайшее время, заказ необходимой техники для обустройства рабочего места).
• Формирование отчетности.

Модуль «Performance & Goals». Целеполагание и оценка сотрудников. Решение позволяет управлять эффективностью работы сотрудников, позволяя отслеживать результативность сотрудника и корректировать его цели в соответствии со стратегическими целями компании.

В функционал модуля входит:

• Постановка и каскадирование целей.
• Mастер построения целей, унифицированная библиотека целей (более 500) с возможностью расширения.
• Отслеживание статуса выполнения целей.
• Настраиваемый процесс оценки, оповещений в рабочем кабинете и по почте.
• Возможность быстрой оценки любого сотрудника в реальном времени.
• Просмотр рейтинга сотрудников в команде. Идентификация лучших сотрудников и их поощрение. Идентификация слабых сотрудников и автоматическое предложения по их развитию.
• Использование различных форм оценки: по целям (качественным и количественным), по компетенциям, 360, комплексная оценка сотрудников (калибровка компетенций) с нужной периодичностью.
• Планирование развития компетенций для продвижения по карьерной лестнице.
• Аналитическая отчетность по оценке сотрудников и достижению целей.
• Выявление сотрудников, блокирующих достижение целей.

Модуль «Succession & Development». Управление результативностью персонала. Модуль позволяет управлять эффективностью работы сотрудников, позволяя отслеживать результативность сотрудника и корректировать его цели в соответствии со стратегическими целями компании. Позволяет создавать с одной стороны карьерные маршруты сотрудниками, заинтересованными в собственном развитии. С другой – прогнозировать потребность в росте кадров, инициации и поиска приемников на ключевые вакансии, используя оценки и информацию из других модулей системы.

В функционал модуля входит:

• Определение компетентности и уровня навыков сотрудников (в рамках текущей должности или следующей). Оценка потенциала.
• Объединение наиболее перспективных сотрудников в списки талантов. Формирование кадрового резерва.
• Библиотека навыков и компетенций, позволяет подобрать сотрудников под ключевые потребности бизнеса.
• Управление преемственностью на основе актуальных данных о сотрудниках и целях компании.
• Идентификация потенциальных разрывов в компетенциях. Возможность оперативного и своевременного развития необходимых компетенций.
• Генерация индивидуальных планов развития для всех сотрудников компании.
• Сравнительный анализ профайлов сотрудников с понятными инструментами оценки.
• Отчетность по планированию преемственности (период в статусе приемника, степень готовности, потенциальные должности).

Модуль «Compensation Management». Управление вознаграждениями. Решение для управления эффективностью и мотивацией сотрудников, включающее в себя инструменты прогнозирования и аналитики. Позволяет оперировать бюджетом в зависимости от успеваемости сотрудников в выполнении целей и достижении KPI.

В функционал модуля входит:

• Управление регулярными и разовыми вознаграждениями и компенсационным пакетом.
• Расчет премий.
• Контроль бюджетов на персонал, анализ эффективности затрат.
• Контроль текущих показателей оплаты труда и сумм, определенных по грейду для сотрудников.
• Преднастроенные процессы согласования премий и изменений вознаграждения включая информирование участников процесса.
• Бюджетирование и моделирование и прогнозирование вознаграждений.
• Определение зависимости уровня вознаграждения от эффективности.
• Отчетность и аналитика.

Модуль «Learning». Обучение персонала позволяет выстроить комплексный процесс обучения с полным вовлечением сотрудников как внутри кампании, так и с использованием сторонних обучающих ресурсов.

В функционал модуля входит:

• Создание учебных программ, настроенных под требования компании.
• Составление индивидуальных планов развития и обучения.
• Создание, управление и публикация учебных курсов, ведение базы обучающих мероприятий. Поддержка стандартов AICC и SCORM.
• Обязательное корпоративное обучение, самообучение, экзамены, сертификаты и опросы.
• Поддержка неформального обучения на корпоративной платформе SAP Jam (размещение, обсуждение).
• Отслеживание прогресса, отчетность, обеспечение соответствия внутренним процедурам.
• Измерение эффективности обучения.
• Планирование и контроль исполнения бюджета обучения.
• Программы сертификации.
• Аналитика по обучению.

Модуль «Workforce Analytics and Planning». Кадровая аналитика и планирование персонала. Решение позволяет эффективно распределять персонал с нужными навыками на определённые проекты. Представляет собой удобную базу для доступной работы с данными для специалистов по управлению персоналом, аналитиков и бизнес-партнеров. Позволяет устранять нехватку ресурсов, препятствующую успешной работе компании.

В функционал модуля входит:

• Простое создание отчетов в PDF, Word и Excel.
• Формирование динамических отчетов по процессам.
• Доступ к библиотеке предопределенных метрик талантов и контрольных показателей.
• Определение индикаторов эффективности и планов для достижения корпоративных целей.
• Анализ и прогнозирование тенденций по метрикам и измерениям, включая численность и движение персонала.
• Использование встроенных контрольных показателей для сравнения показателей организации и им подобных.
• Интеграция с данными из различных систем (базовые кадровые системы, управление талантами, мотивацией, финансами и т. п.), для показа, как инвестиции в персонал влияют на результативность работы компании.
• Фильтрация и сегментация метрик по множеству параметров.
• Анализ вовлеченности персонала, обеспечение многообразия, эффективности работы и текучесть кадров при помощи интерактивных инструментов кадровой аналитики.
• Оперативное планирование численности персонала с учетом изменений изменяющихся бизнес-условия.
• Стратегическое планирование рабочей силы. Просмотр, оценка и разработка потребности в персонале для поддержки организационной стратегии и целей.

Модуль «SAP Jam». Корпоративная социальная сеть. Инструмент представляет собой многофункциональную единую среду для общения сотрудников и решения рабочих задач.

В функционал модуля входит:

• Внутренняя социальная платформа для оперативной совместной работы, позволяет сотрудникам быть вовлеченными в процессы компании независимо от местонахождения.
• Календари встреч, событий и этапов проектов. Возможность создания графиков.
• Совместное обсуждение и генерация идей.
• Управление знаниями при помощи хранилища документов, функцией обмена документов, обсуждения и обратной связи.
• Единое информационное пространство для общения в группах с функцией обмена документами разного формата.
• Возможность доступа внешних пользователей.
• Готовые шаблоны для всех hr-процессов, в т.ч. организации обучения, информирования, оценки, наставничества, обратной связи.
• Инструмент для мотивации сотрудников посредством нематериального поощрения в корпоративной социальной сети и на домашней странице каждого сотрудника.
• Аналитика и отчетность по группам: активность создания контента, вовлеченности, сотрудники, состоящие в группе, использование контента. Рейтинги активности сотрудников.
• Безопасность и разграничение доступа.