Проектная аналитика на Microsoft Power BI

Компаниям проектного бизнеса для принятия решений необходимо анализировать данные из различных систем, включая CRM, биллинговых систем, систем управления проектами и других.  Решение для проектной аналитики на Microsoft Power BI позволяет проводить анализ проектной деятельности, получать отчетность по проектам и  получать все необходимые показатели  для принятия важных решений.

Проблематика и предпосылки для решения:

1. Проектная деятельность оторвана от финансовой стороны:
• Инертное выполнение проектов без поступления оплат: договоренности на честном слове, злоупотребления и т.д.
• Отсутствие понимания, какие проекты выгодные, а какие нет, и насколько.
2. Разрозненность данных:
• Данные по проектам и данные по поступлению оплат хранятся в разных системах: CRM, Billing, ERP, Project Management.
3. Отчеты готовятся вручную, подготовка занимает продолжительное время, динамика в отчетах отсутствует:
• Отчеты не могут быть сделаны по срочному запросу и могут содержать ошибки из-за человеческого фактора.
• Для выявления динамки нужно сравнивать отчеты за разные периоды времени.

Cистема для анализа отчетности по проектам с помощью средств Microsoft Power BI


Project Business Intelligence - решение для анализа данных проектной деятельность компании. Позволяет свести воедино данные по проектам и финансовые показатели, автоматизировать сбор данных и создавать интерактивные отчеты в любой период времени. Состоит из следующих компонентов:

• Система KPI и наглядное представление основных показателей в вебе или мобильном приложении
• Dashboard для визуализации данных по проектам из всех систем-источников
• Многомерные отчеты на базе привычного интерфейса Excel

Особенности решения:

• Готовый набор KPI и визуальная интерпретация значений с помощью цветов.
• Богатые возможности визуализации данных в формате Dashboard.
• Просмотр отчета через веб-интерфейс или мобильное приложение.
• В отчетах возможна различная детализация: по временному диапазону, разбивка по выручке/затратам/расходам на подряд, детализация по клиентам, детализация по проектам с наглядным отображением динамики исполнения - изменение Work In Progress на начало и конец периода.
• Использование преднастроенных отчетов и создание отчетов «на лету».
• Drilldown в расширенный отчет в Excel.
• Интеграция с SharePoint 2013/2016.
• Настраиваемая ролевая модель безопасности.

Выгоды от внедрения:

Снижение рисков, связанных с ошибочными или запоздалыми решениями:

• Топ-менеджмент в любой момент времени располагает информацией по основным KPI ведения проектов, даже с мобильного телефона.
• При необходимости можно перейти в интерфейс dashboard и рассмотреть картину более подробно, оценить динамику по проектам в контексте внутренних затрат, соблюдения сроков, поступления оплат.
• Менеджер проекта видит онлайн картину по своим проектам.