Основная задача создания электронного архива первичных документов – сканирование и обработка входящих документов, обеспечение защищенного централизованного хранения их в соответствии с требованиями к защите и сохранности.
Кросс-отраслевое решение
Пользователи: финансовый департамент и бухгалтерия
Электронный архив первичных финансовых документов – система, предназначенная для сканирования и обработки документов с помощью сервисов EMC Captiva с последующим хранением в среде MS SharePoint. Среднее возможное количество отсканированных документов в неделю – более 10 000
В системе обрабатываются документы следующих типов:
В электронном архиве хранится информация о физическом месте нахождения документа и о его перемещении. Это упрощает поиск оригиналов документов и обеспечивает их сохранность.
