Управление командировками
Решение для управления командировками обеспечивает оперативный ввод отчетных финансовых документов в том числе и с мобильных устройств, распознавание, интеграцию с SAP ERP и SAP HCM, поддержку полного жизненного цикла работы с командировочными документами. Оно позволяет оперативно управлять отчетами по командировкам в крупных компаниях независимо от количества сотрудников.
Для хранения всех командировочных документов в этом решении TerraLink используются стандартные возможности SAP Document Archiving by OpenText, что позволяет внутренним контрольным службам, а также аудиторам, оперативно получать доступ ко всем документам, связанным с конкретным отчетом по командировке, включая всю историю размещения и работы с документами.
Управляйте финансово-отчетными документами по командировкам
Решение предоставляет набор высокоэффективных специализированных интерфейсов, учитывающих специфику всех ролей участников процесса обработки информации по командировкам:
- Web-приложение - для сотрудников, их руководителей и ответственных за организацию командировок;
- полнофункциональный GUI - для корпоративных служб контроля;
- информационные панели с агрегированными отчетными данными – для руководства
- профессиональные средства конфигурирования политик – для системных администраторов.
Наибольший эффект достигается при совместном использовании решения совместно с SAP Travel Management (SAP TM) за счет полного использования интерактивных возможностей обеих систем.
Решение дает возможности для выбора наиболее удобного канала предоставления отчетных документов – от электронной почты и факсимильных сообщений до сканирования и фотографирования документа с помощью мобильного устройства. Все электронные документы автоматически сохраняются в репозитории, при этом обеспечивается их уникальная идентификация на основе табельного номера сотрудника (Employee ID) и кода командировки (travel ID). В случае необходимости массовой загрузки документов сотрудник может распечатать разделительные листы со штрих-кодами.
Платформа реализации решения для управления командировками
Решение реализовано с использованием продукта SAP Travel Receipts Management by OpenText (SAP TRM by OpenText) SAP Archiving and Document Access for SAP Solutions (SAP ADA by OpenText).
Кроме того, для компаний малых и средних компаний мы предлагаем аналогичное решение на платформе Microsoft SharePoint.
Преимущества решения для управления командировками
Сотрудники
- Меньше затрат времени на отчетность по командировке – больше времени на анализ ее результатов!
- Минимизация риска потери документов
- Сокращение срока компенсации командировочных затрат
Служба поддержки и развития ИТ
- Минимизация стоимости владения за счет встроенной интеграции с модулями SAP HCM, FI и Travel management
- Возможность использования практически любого канала ввода информации с одновременной поддержкой единой политики архивирования отчетных документов
- Использование единого корпоративного электронного архива на платформе SAP Document Access by OpenText.
Компания в целом
- Высокие эффективность и качество исполнения производственных процессов
- Радикальное снижение затрат на копирование, печать, хранение, обработку отчетных документов
- Улучшение контроля командировочных расходов, обеспечение соответствия требованиям регуляторов
- Снижение уровня задолженности по выплатам сотрудникам
- Обеспечения необходимого уровня конфиденциальности отчетных документов
Бизнес-выгоды решения для управления командировками
- Поддержке особенностей законодательств и особенностей оформления документов различных регионов командировок
- Возможности использования в работе общих центрах обслуживания/единых центрах финансового обслуживания (ОЦО/ЕЦФО)
- Поддержке стратегических инициатив трансформации бизнеса компании за счет последовательно внедрения централизации обработки и перехода к безбумажным технологиям во всех производственных процессах
