Главная>Корпоративные порталы>Автоматизация закупок на Microsoft SharePoint и Nintex Workflow

Автоматизация закупок на Microsoft SharePoint и Nintex Workflow

Комплексное решение «От заявки до оплаты» предназначено для автоматизации процесса закупок на платформе Microsoft SharePoint. Решение поддерживает основные закупочные процессы: создание и согласование заявок на закупку и оплату, создание и согласование договоров с поставщиками. Интегрировано с учетной системой и системой бюджетирования и позволяет осуществлять автоматический бюджетный контроль по каждой заявке, сохраняя историю взаимоотношений с поставщиками. Весь процесс происходит в единой системе, что сокращает время и ускоряет процесс закупок.

Для кого

Для компаний сферы услуг и ритейла, в которых большой объем закупок для внутренних нужд.

Пользователи: финансовый департамент, отдел закупок

Вам нужно решение для автоматизации закупок, если:

В вашей компании значительный объем внутренних закупок: компьютеры, канцелярские товары, сувенирная продукция и т.д.
Согласование заявок на закупку и оплату растягивается на неопределенные сроки
Вы тратите много времени на планирование платежей
Согласование договоров с поставщиками значительно замедляет процесс закупок

Система «От закупки до платежа»:

«От закупки до платежа» – комплексное решение на платформе MS SharePoint по автоматизации закупок. Оно включает в себя несколько модулей:

Бюджетный контроль
Управление закупками
Согласование заявок на закупку
Согласование заявок на оплату
Согласование договоров с поставщиками
Автоматизация казначейства в части исполнения расходной части БДДС, контроля и планирования оплат

Задачи при разработке системы закупок

Система «От закупки до платежа» решает задачи всех участников процесса закупок:

Задачи инициатора и менеджера по закупкам:

Заведение и согласование заявки на закупку.
Отслеживание в режиме онлайн статуса обработки документа, контроль его движения изменений: подтверждение, запрос дополнительной информации и т.д.

Задачи финансового контролера:

Обработка заявок на оплату (регистрация фактов получения услуг/ТМЦ и закрывающих документов, согласование заявок на оплату, передача информации в 1С для регистрации и осуществления платежей).
Бюджетный контроль с привязкой закупки к плановому и фактическому бюджетам, статьям расходов, видам бюджетов, лимитам расходов и возможностью формирования оперативной отчетности.
Двусторонняя интеграция с ERP-системами и системой бюджетирования.

Задачи юриста