Компания TerraLink разработала решение для электронной подписи контрактов на базе SAP BTP для нефтегазовой компании Казахстана

Компания TerraLink разработала и внедрила приложение SAP BTP e-Sign application для крупной казахстанской нефтегазовой компании. Решение создано на платформе SAP Business Technology Platform (SAP BTP) и предназначено для цифровизации подписания контрактов и сопутствующих документов при заключении договоров и дополнительных соглашений, а также на этапе их исполнения.

Проектированием и сопровождением внедрения решения для бизнес-пользователей занимался отдел бизнес-консалтинга по управлению цепочками поставок. В рамках проекта был проведен сбор и анализ бизнес-требований, разработан дизайн интерфейса приложения и функциональная спецификация, поставлены задачи разработчикам в Индии, а также выполнено функциональное, интеграционное и пользовательское тестирование и обеспечен запуск в продуктивную эксплуатацию.

Разработка приложения входит в масштабную цифровую трансформацию закупочного цикла заказчика – от планирования потребности и заявочной кампании до определения поставщика и исполнения договора, включая поставку материалов, оказание услуг, актирование и оплату. Решение обеспечивает полностью электронное и юридически значимое подписание договоров, дополнительных соглашений, актов оказания услуг, приемки материалов и других документов между заказчиком и поставщиками с контролем всех этапов и в соответствии с требованиями законодательства Республики Казахстан.

До внедрения решения процесс подписания контрактных документов полностью опирался на ручные операции и физические подписи, что усложняло координацию между участниками, увеличивало сроки согласования и создавало дополнительные операционные риски. Отсутствие единого цифрового пространства затрудняло контроль статусов, хранение подписанных документов и соблюдение требований регуляторов.

Функциональность SAP BTP e-Sign application

Разработанное TerraLink решение реализует сквозной цифровой процесс электронной подписи и включает:

• полную интеграцию с SAP Ariba Contract Management для end-to-end управления жизненным циклом договоров;

• бесшовную интеграцию с национальным удостоверяющим центром Республики Казахстан (NCA Layer) для использования сертифицированной юридически значимой электронной подписи;

• автоматические email-уведомления и отслеживание статуса подписания в режиме реального времени для всех участников процесса;

• встроенные механизмы валидации и контроля подписей, подтверждающие личность подписанта, его полномочия и корректность используемой ЭЦП;

• поддержку многостороннего подписания с участием заказчика, поставщика и внутренних согласующих лиц;

• автоматическую генерацию QR-кода на подписанных документах для быстрой проверки подлинности и доступа к информации о подписях и метаданных;

• интеграцию с корпоративной системой управления документооборотом OpenText для хранения подписанных и промежуточных версий документов;

• полный аудит-трейл в среде SAP BTP для целей комплаенса и отчетности;

• масштабируемую архитектуру, позволяющую в дальнейшем подключать дополнительные удостоверяющие центры и расширять функциональность решения.

Результаты внедрения

В результате внедрения SAP BTP e-Sign application, разработанного экспертами компании TerraLink, заказчик перешел на полностью электронное подписание договоров, сократил сроки заключения контрактов, отказался от курьерской службы и повысил надежность и прозрачность договорной деятельности.

Это решение стало показательным примером автоматизации сквозного закупочного процесса для нефтегазовой отрасли Казахстана на базе современной архитектуры приложений SAP. В дальнейших планах TerraLink – тиражирование данного решения на другие компании как на территории Республики Казахстан, так и в мире.

Отдел бизнес-консалтинга по управлению цепочками поставок TerraLink занимается предоставлением следующих услуг:

• Разработка операционных моделей УЦП
  Проектирование целевых моделей управления цепями поставок, оптимизация процессов снабжения, формирование дорожных карт улучшений и оценка экономического эффекта.

• Категорийные стратегии закупок
  Анализ затрат и категоризация ТРУ, разработка и внедрение категорийных стратегий, создание категорийных команд и сопровождение их реализации.

• Управление запасами
  Анализ и оптимизация запасов, расчет целевых уровней и оборачиваемости, внедрение моделей пополнения и повышения эффективности управления.

• Складская логистика
  Оптимизация складских процессов и топологии, стандартизация операций приемки и отгрузки, формирование требований к оборудованию и системам управления складом.